Analista de Facilities Pleno

Somos uma empresa 100% digital, com tecnologia desenvolvida localmente e líder no mercado de compra e venda online. Nos tornamos a marca que melhor representa a economia circular no país. 

Hoje contamos com dois escritórios nas cidades de Rio de Janeiro e São Paulo. Nosso modelo de trabalho flexível oferece autonomia e liberdade para que nossas pessoas elaborem seus padrões e rotinas com disciplina e protagonismo na conexão com negócio, as prioridades e o propósito da empresa.

Construir um ambiente diverso, inclusivo e comprometido com a equidade faz parte do nosso DNA. Entendemos que diversidade, equidade e inclusão são essenciais para criarmos um ambiente seguro com entregas inovadoras e eficientes para nossas pessoas e sociedade.

Se você gosta de aprender e quer fazer parte desse desafio, essa oportunidade é a sua chance! Nessa posição de Analista de Facilities Pleno, você estará somando ao time Faciliteis que tem como objetivo garantir a excelência operacional e a melhor experiência de ambiente para todos os colaboradores, unindo eficiência na gestão de recursos, cuidado minucioso com a infraestrutura e agilidade no suporte às necessidades do dia a dia.

No dia a dia você vai:

• Coordenar e auditar contratos de parceiros (limpeza, manutenção, recepção, segurança, jardinagem, vending machines, entre outros), garantindo a entrega rigorosa do que foi contratado;
• Planejar e fiscalizar cronogramas de manutenções preventivas e corretivas (ar-condicionado, elétrica, hidráulica, civil, entre outros), garantindo a funcionalidade total da infraestrutura;
• Atuar como interface principal com administradores prediais para tratar de temas de infraestrutura comum, segurança e cumprimento das normas do edifício;
• Administrar o fluxo do sistema de chamados e atendimentos presenciais, garantindo que as solicitações dos colaboradores sejam resolvidas com agilidade, cordialidade e dentro dos prazos;
• Realizar vistorias constantes para assegurar que o ambiente esteja impecável em termos de limpeza, iluminação, conservação do mobiliário e organização geral;
• Apoiar projetos de layout e movimentação de ativos conforme as necessidades de evolução do modelo de trabalho e melhorias estruturais;
• Monitorar e reportar KPIs da área, analisando a qualidade dos serviços, volumetria de demandas e consumo de recursos (água, energia elétrica, etc.);
• Monitorar os custos de OPEX e CAPEX, buscando eficiência financeira, redução de desperdícios e otimização de investimentos;
• Gerir as compras e o estoque de materiais de uso comum (escritório, higiene, descartáveis e copa), garantindo a disponibilidade sem excessos;
• Operar sistemas web de controle de acesso para garantir a segurança e a fluidez na entrada de novos colaboradores, visitantes e prestadores de serviço;
• Atuar em conjunto com o time de Saúde para garantir a conformidade com normas regulamentadoras e a renovação de licenças essenciais (AVCB, alvarás e adequações legais);
• Apoiar a organização de eventos internos e implementar práticas de uso consciente de recursos, garantindo que o escritório reflita a cultura e os valores do Grupo OLX;
• Atuar de forma colaborativa em atividades gerais do time, com foco em integração entre áreas, inovação e excelência no atendimento ao cliente interno

E o que você precisa ter? 

• Formação Acadêmica: Ensino Superior completo.
• Experiência sólida em Faciliteis.
• Pacote Office: Excel intermediário para o controle de planilhas de custos, consumo de insumos e acompanhamento de indicadores (KPIs), etc.
• Gestão de Contratos: Conhecimento em medição de serviços e acompanhamento de SLAs
• Noções de Infraestrutura: Entendimento básico de sistemas prediais (ar-condicionado, elétrica e hidráulica) para dialogar com técnicos e administradores de condomínio.

Mais sobre o Grupo OLX:

No Brasil desde 2010, o Grupo OLX tem como propósito empoderar as pessoas para que alcancem seus sonhos, reinventando o modelo de consumo. Com a aquisição do Grupo ZAP, concluída em outubro de 2020, a companhia opera a OLX, plataforma horizontal com posição de liderança nas categorias de automóveis, bens de consumo usados e imóveis; e duas plataformas líderes do mercado imobiliário, ZAP e Viva Real.

Benefícios:

 Remuneração compatível com o mercado

  Plano de Saúde

 Plano Odontológico

 Previdência Privada

 Benefícios flexíveis que se adaptam às suas necessidades

 Auxílio alimentação

 Aconselhamento financeiro

 Clube de vantagens

 Auxílio Home Office

 Auxílio Mobilidade

 Auxílio Criança

 Seguro de Vida

 Licenças estendidas

 Incentivo ao esporte, qualidade de vida e bem estar

 Empréstimo consignado com taxas reduzidas

Candidate-se e venha fazer parte dessa transformação conosco!

Somos o Grupo OLX, um marketplace de classificados 100% digital que conecta mais de 7 milhões de pessoas.

Líder na compra e venda de autos, imóveis e bens de consumo, nosso ecossistema diversificado oferece uma plataforma inovadora para negócios e consumo consciente.

São mais de 500 mil anúncios publicados diariamente e 70 milhões de visitas em nossas plataformas (OLX, VivaReal e Zap Imóveis) por mês. Com tecnologia desenvolvida no Brasil, democratizamos o acesso ao comércio para todos, contribuindo positivamente para a economia.

Ao trabalhar na OLX, você fará parte de uma cultura de alta performance, com os melhores talentos. Pensamos grande e olhamos sempre para o futuro, para liderar nossos mercados. Assim, construímos confiança e geramos impacto real para negócios e na vida das pessoas.